Como funciona o Liftflex|ERP

O ERP é um sistema gerencial de uso massivo pela empresa, contempla desde cadastros simples como clientes, edifícios e equipamentos até o faturamento com emissão de boletos bancários e notas fiscais. No erp o cliente pode gerenciar os atendimentos, manutenção preventiva e demais funções do dia-a-dia da empresa.

Com o nosso totalmente online você pode controlar, em um só lugar, o financeiro, as vendas, compra, estoque e todos os demais departamentos de sua empresa em um único software de forma rápida, simples e intuitiva. Navegue abaixo pelo nosso menu e veja todas as funcionalidades.

Como funciona o Liftflex|APP

O Liftflex|APP é usado pelo técnico de campo e tem sua função de receber chamados técnicos abertos pelos clientes, realizar atendimento marcando os tempos direto do App e encerrar o mesmo, tudo simples e de fácil manuseio, para os técnicos de plantão é possível permitir a criação de chamados direto pelo App.

 

  • Emita boletos para mais de 100 bancos, NFe de todos os estados e NFSe para mais de 800 prefeituras
  • Os acessos são definidos por grupos de usuários, dê acessos somente as telas que o seu colaborar trabalha, defina ainda se ele pode Visualizar, Alterar ou Total
  • inclua os seus contratos com ciclos de faturamento e em instantes gere todo o seu faturamento incluindo boleto e NFSe.
  • Não se preocupe seus dados estão a salvo em servidores 100% seguros com chave criptografada de 128 bits e o BackUp é totalmente automatizado
  • Use o nosso painel de atendimento para abrir, enviar e cancelar chamados técnicos. Tudo de forma simples e rápida.
  • Os XML de suas notas fiscais emitidas e também recebidas de fornecedores e outros, tudo na Nuvem, de forma fácil e simples.

Dashboards

  • Interface gráfica visual contendo a representação rápida de variadas informações progresso e desemprenho de sua empresa.

Financeiro

  • Contas a pagar/receber

Recurso que permite criar suas contas a receber e contas a pagar e também ter um controle maior para a gestão financeira.
  • Lançamentos simplificados

Recurso que permite realizar lançamentos contábeis, como entrada de pequenos pagamentos ou ajuste de contas, de uma forma mais simples.
  • Emissão de recibos rápidos

Essa ferramenta realiza a emissão de recibos rápidos para clientes de uma forma mais simplificado.
  • Impressão/prorrogação de boletos

Ferramenta que possibilita a prorrogação de boletos vencidos e que não foram pagos, também é possível realizar a impressão do mesmo.
  • Centro de custos

Recurso onde se faz a separação interna das despesas e receitas de sua empresa para associar custos e pagamentos a projetos ou setores específicos
  • Planos de contas

Recurso destinado ao controle de contas que representam os eventos e movimentações econômicas e financeiras que acontecem durante as atividades e operações de sua empresa.
  • Arquivos de remessa/retorno

Recurso que possibilita gerar seus arquivos de remessa e a inserção do arquivo de retorno enviado pelo banco.
  • Contas

Página que permite adicionar e verificar  as contas bancarias registradas no sistema.

Cadastros

  • Clientes

Podemos realizar o cadastro de perfis para todos os seus clientes de forma fácil, rápida e ilimitada. Além de contar também com o controle de suas informações detalhadamente.
  • Fornecedores

Podemos realizar o cadastro de perfis para todos os fornecedores de forma fácil, rápida e ilimitada. Além de contar também com o controle de suas informações detalhadamente.
  • Transportadoras

Podemos realizar o cadastro de perfis para todas as transportadoras de forma fácil, rápida e ilimitada. Além de contar também com o controle de suas informações detalhadamente.
  • Produtos

Podemos realizar o cadastro de todos os produtos oferecidos pela sua empresa de forma fácil, rápida e ilimitada. Além de contar também com o controle de suas informações detalhadamente.
  • Serviços

Podemos realizar o cadastro de todos os serviços oferecidos pela sua empresa de forma fácil, rápida e ilimitada. Além de contar também com o controle de suas informações detalhadamente.

Notas fiscais

  • Emissão de NFe

Recurso para emissão de notas fiscais eletrônicas.
  • Emissão de NFSe

Recurso para emissão de notas fiscais de serviço eletrônica.
  • Emissão de carta de correção ( CCe)

Recurso para emissão de cartas de correção caso tenha algo errado em sua NFe.
  • Inutilização de numeração (notas fiscais)

Recurso para informar ao SEFAZ que determinada numeração não foi utilizada em razão de ter ocorrido uma quebra de sequência da numeração da NFe.
  • Inserção do certificado digital

Recurso para você inserir o certificado digital de maneira rápida e prática.
  • Entrada de Nfe por importação de XML

Recurso para dar entrada em notas fiscais por meio de importação do arquivo XML.
  • Entrada de CT-e por importação de XML

Recurso para dar entrada em conhecimentos de transporte eletrônico por meio de importação do arquivo XML.

Vendas

  • Vendas e orçamentos

Podemos realizar novas vendas e orçamentos de forma rápida e efetiva, também com a possibilidade de diversas formas de pagamento para facilitar os seus clientes.
  • Agenda de contatos

Podemos visualizar detalhadamente todos os contatos de empresas cadastrados no sistema. Criando assim uma facilidade para localizar as formas de contato com seus clientes.

Contratos

  • Contratos

Podemos criar contratos ilimitados para clientes  e também temos um controle facilitado de novos e antigos contratos para realizar qualquer tipo de modificação.
  •  ciclos de contrato

Com esse recurso podemos gerar os ciclos de contrato de seus clientes de acordo com a data.

Serviços

  • Ordem de serviço

Recurso que possibilita a emissão de ordem de serviço referente ao trabalho que será prestado a um cliente específico.
  •  Painel de atendimento

Recurso onde é realizado os chamados técnicos abertos, marcar o atendimento e encerrar o mesmo. Nesse menu é possível verificar a GEOLOCALIZAÇÃO dos técnicos que utilizam o APP.
  •  Plano preventiva

Recurso onde é criado as manutenções preventivas que registram todas as atividades de manutenção, bem como a sua periodicidade e etc.
  • Impressão de etiquetas

Recurso que possibilita a emissão de etiquetas.
  • RIA

Documento elaborado emitido pela empresa de manutenção que está prestando serviço no elevador.
  • Agendador de ART

A ART é um instrumento indispensável para identificar a responsabilidade técnica pelas obras ou serviços prestados por profissionais ou empresas.

Estoque

  • Saída para ajuste de estoque

Recurso que é utilizado para dar saída em determinado produto para ajustar o estoque.
  • Saída para uso e consumo

Recurso que é utilizado para dar saída em determinado produto destinado a uso da empresa para ajustar o estoque.
  • Entrada avulsa

Recurso utilizado para ajustar o estoque, caso não possua o XML de determinada nota fiscal.
  • Entrada por devolução/retorno

Recurso destinado a entrada de produtos por devolução ou retorno.
  • Expedição

  • Pré-fatura

Consultas

  • Consulta de produtos

Ferramenta destinada para consultas rápidas de produtos cadastrados no sistema, nele é possível ver o estoque, tabela e etc.

Relatórios

  • O sistema Liftflex possui diversos tipos de relatórios para poder emitir em pdf ou excel, com o objetivo de proporcionar uma  maior praticidade e facilidade na hora de ter um controle de gastos, estoque, vendas e etc. Abaixo alguns de nossos relatórios:

Relatório de lucratividade bruta por venda

Relatório de vendas por vendedor   

Relatório de vendas por produto/serviço 

Relatório de vendas por cliente   

Relatório de entradas por produto

Relatório de NFe 

Relatório de NFSe

Relatório de saldos

Relatório de balancete

Relatório de fluxo de caixa   

Relatório de faturamento de contrato   

Relatório de chamados ténicos

Relatório de contas a receber por cliente

Relatório de ordem de serviços por cliente

Relatório de manutenção preventiva por cliente

Relatório de posição do estoque

Relatório de produtos como estoque mínimo alcançado

Relatório de inventário do estoque

Relatório de produtos negativos

Relatório técnico de equipamentos

Relatório de entrada e saída de produtos para uso e consumo

Relatório de listagem de ordem de serviços

Tabela de preços

Mensagens

  • Sistema de notificação automático

Esse recurso permite enviar notificações automáticas com frequências a sua escolha.
  • Envio de e-mails em massa

Temos também um recurso que permite o envio de emails em massa para todos os seus clientes de forma prática. Podendo assim enviar o mesmo aviso para diversos clientes ao mesmo tempo.
  • Criação de templates padronizados

Podemos criar vários modelos de texto  para ser enviado em massa aos seus clientes.

Downloads

  • Download XML e Pdf da NFe

Com essa ferramento podemos realizar o download dos arquivos XML e pdf de todas as NFe de acordo com o período desejado.
  • Download XML e Pdf da NFSe

Com essa ferramento podemos realizar o download dos arquivos XML e pdf de todas as NFSe de acordo com o período desejado.
  • Download com nomes, telefones e e-mails

Podemos realizar também o download dos registros de contato de seus clientes de forma rápida.

Funcionários

  • Cadastro

Podemos realizar o cadastro de todos os funcionários da sua empresa de forma rápida e prática.
  • Acesso ao sistema

Disponibilizando também o acesso ao sistema com um login próprio e um controle facilitado sobre todos  os usuários do sistema.
  • Permissões para usuários

Em nosso sistema é possível alterar as permissões de cada usuário de acordo com suas funções na empresa.

Ainda tem dúvida?

O seu segmento precisa de mais recursos, você tem à sua disposição serviços exclusivos que tornarão sua gestão ainda mais eficiente. Recorrência e parcelamento, cadastro de clientes, fornecedores, transportadoras, importação de XML, contas a pagar e receber, regime competência, boletos bancários com mais de 100 bancos, almoxarifado, OS e muito mais!